Зачем нужны должностные обязаности (должностные инструкции)
Чем могут помочь должностные инструкции или зачем они нужны?
Хорошая должностная инструкция даёт полное представление работнику о его обязанностях, что и как ему надо делать. С помощью списка должностных обязанностей легко решать любые возникающие споры и трения с начальством. Но к сожалению ими часто пренебрегают и не делают. Я постараюсь вас убедить в нужности этих инструкций.
Конечно, основной документ при устройстве на работу - трудовой договор, но, к сожалению он не всегда позволяет полностью отразить все обязанности работника. Представьте себе реальную ситуацию. Генеральный директор фирмы решил уволить своего работника, процесс увольнения был оформлен идеально с точки здения законов, который вроде как не справлялся с обязанностями. Дело дошло до суда.
На суде директор заявил, что считал обязанностью своего подчинённого класть письменный отчёт о состоянии рынка на его стол. На что подчинённый ответил, что информировал директора "устно" и что нигде не сказано, что в его должностные инструкции входило составление письменных отчётов. И в итоге, из-за того, что не были составлены должностные инструкции - директор проиграл суд.
Должностная инструкция поможет и при приёме на работу и при аттестации персонала, и при увольнении. Убедили? Тогда смело вносите на обсуждение руководства предложение о разработке должностных инструкций.
Как грамотно составить список должностных обязанностей?
Сразу скажу, это нелегко, но оно того стоит. Для начала надо хорошо представить себе, а что вообще ваш подчинённый должен делать. Лучше составлять должностные инструкции вместе, чтобы более полно отразить картину его обязанностей. Существует множество советов и рекомендаций, по составлению этого документа, но лично я советую в первую очередь обратиться к примерам уже составленых должностных инструкций. Это даст чёткие представления как она должна выглядеть.